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干金融这么久了,省钱省心的会议你参加过几次?
文章来源:中国网    2017/7/25 15:12:05

在职场,会议无处不在。也正因为此,不少人都对开会怀有一定的“敬畏之心”。究其原因,主要在于筹备繁琐,且耗费时间;而对于老板来说,因会议带来的人力成本、物质成本又比较高。值得一提的是:这种情况在大公司更为明显。

当前会议室面临的诸多问题

如何让会议变得简洁高效,去除“大公司”的烙印?鸿合商务大屏就是一位可依赖的会议助手。在北京冬奥会组委会、微软、腾讯、华为、联想、北京万科地产……都有它的身影。

即装即用 帮老板节约成本

作为一家金融公司的掌门人,李总十分清楚会议成本的重要性。正因为此,他的公司也是鸿合商务大屏的第一批使用者。1080P的全高清分辨率、全尺寸纯平电容屏、上下1080P高清宽视角摄像头,隐藏式专业麦克风阵列……作为贴心的会议助手,鸿合商务大屏只需一条网线、一条电源线就能让每位参会者都能看清、听清。相比以往,打造一个会议室的成本不知低了多少。

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即用即熟 帮经理节约时间

除了看得见的硬成本,员工用于开会的时间成本更不可小视。在李总的公司应用了鸿合商务大屏后,一场会议时间大约缩短了1/3。

时间省在哪里?鸿合商务大屏可以“通吃”各类文档,并支持电脑、手机投屏,这就省去了来回插拔投影的麻烦。在此基础上,鸿合商务大屏支持全屏手写、编辑、批注等操作,甚至可以用铅笔直接写字,大大提升了会议内容的宣讲效率。

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如基金经理老赵,会议中他一般准备许多材料。有了鸿合商务大屏,他可以像变魔术一样调取各种数据进行讲解,更能随时在商务大屏上进行各种记录与批注,而这绝不限于office文档,还包括视频、图片等即时画面。

远程开会 帮员工节约精力

金融公司的产品更新速度很快,且信息时效性强,必须准确、快速传递到各地,以便实现快速交易。

在会议现场,老赵就接入了正在出差的业务经理小李。尽管正在高铁上,但小李仍然通过移动信号,用手机上安装的App与各位同事完成了清晰、流畅的视频通话,并在老赵深入浅出的讲解中,第一时间深入了解了公司新产品的特性。

高效功能 帮新人更好融入

忘记准备相关文档也没关系,金融顾问小王用自己的PC,及时将相关内容通过无线投屏器显示在大屏上;而心领神会的老赵在讲完相关内容后,更通过鸿合商务大屏对PC进行了反操作。这当中的小秘密在外人看来,还以为是事先演练好的内容。

更开心的是小王,作为刚来公司不久的年轻人,复杂的业务经常让他感觉难以理解。但是在老赵的解说下,不少难题迎刃而解。更令人开心的是,他在会上提的问题也成为老赵批注的一部分,并在会议结束后,由系统将画面保存并打印出来。这让他也感受到了自己的价值。

让会议更有效率,让每位参与者都更有参与感。这或许就是鸿合商务大屏能在明星企业崭露头角的原因所在。在具备网络条件的环境中,只需为鸿合商务大屏配备一条电源线,就是它施展的天地。无论是各种设备的混搭、各种文档的编辑、各种创意的表达,还是穿越千里的沟通,它都不会让人失望,可谓将用户需求的理解深入到了极致。